O meu Microsoft Office ganhou superpoderes

Em junho de 2025, escrevi sobre um tema que continua a ser um dos maiores desafios das PME portuguesas: a distância entre o potencial da Inteligência Artificial e a sua aplicação prática no dia a dia de trabalho.

Nessa altura, juntei-me à Pontual – IT Business Solutions para um webinar dedicado ao Microsoft 365 Copilot, a IA da Microsoft integrada nas ferramentas que a generalidade das empresas já usa todos os dias — Word, Excel, Outlook e PowerPoint. A sessão, realizada a 3 de julho de 2025, teve como objetivo mostrar, na prática, o que já era possível fazer com IA sem sair do ambiente de trabalho habitual, sem novas licenças exóticas nem curvas de aprendizagem complicadas.

A ideia de fundo — e que continua tão válida hoje como então — é que a maior parte do ganho de produtividade com IA nas empresas não vem de ferramentas novas e exóticas, mas de usar melhor o que já se paga e já se tem instalado. Um Word que resume, reescreve e sugere; um Excel que explica fórmulas e organiza dados; um Outlook que resume threads de email longas antes de responder.

Foi também por isso que, na altura, gravei um pequeno vídeo a mostrar, na prática, alguns desses "superpoderes" do meu Word — não como demonstração teórica, mas como fluxo de trabalho real que qualquer pessoa podia reproduzir no dia seguinte. Esse continua a ser o critério que uso para avaliar se vale a pena falar de uma ferramenta de IA: se não muda nada no trabalho concreto de alguém, não interessa quão impressionante pareça numa demonstração.

O que continua atual

Este continua a ser o ponto de entrada mais acessível para qualquer equipa que queira começar com IA sem grande investimento: explorar o Copilot dentro do Microsoft 365 antes de considerar outras ferramentas. Se é essa a sua situação, escrevemos entretanto um guia mais aprofundado sobre o Copilot no Word, Excel e Outlook, e um artigo mais geral sobre o que é e para que serve o Microsoft Copilot.

Se é gestor e está a preparar a sua equipa para adotar esta ferramenta, isto é um bom ponto de partida. E para uma primeira exploração guiada, os cursos interativos da Academy cobrem exatamente este tipo de aplicação prática no Microsoft 365 — sem exigir que ninguém saiba programar ou tenha formação técnica prévia.